Herzlich Willkommen bei den Hamich Runners!

Wir sind ein Lauf- und Walkingverein aus Langerwehe-Hamich mit derzeit 279 Mitgliedern (Stand: 1. Januar 2018). Neben verschiedenen Lauf- und Walkinggruppen bieten wir eine Radgruppe und alljährlich einen Laufkurs für Anfänger an.

Wer interessiert ist, bei uns mitzumachen, wendet sich bitte vor einer ersten Teilnahme an den zuständigen Betreuer oder an den Vorstand!
info@hamich-runners.de

Wir freuen uns auf Euch!!

Hier findet Ihr unseren AUFNAHMEANTRAG:

Datenschutzordnung

Datenschutzordnung

Hamich Runners e.V.

Präambel

Der Hamich Runners e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.

§ 1 Allgemeines

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern des Vereins und des Förderclubs sowie von Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Abnahme des DLV-Lauf- und Walkingabzeichens und der Kartoffelbaum-Runde sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

1.Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

2. Im Rahmen des Vereins-Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein die folgenden Daten der Mitglieder:

Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummer und Email-Adresse, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag, ggf. Fotos von Funktionsträgern (Vorstandsmitglieder, Betreuer)

3. Im Rahmen des Förderclub-Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein die folgenden Daten der Mitglieder:

Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Bankverbindung, Telefonnummer und Email-Adresse

4. Im Zusammenhang mit sportlichen Leistungen (Wettkämpfe, Calli-Cup-Teilnahme) verarbeitet der Verein die folgenden Daten der Mitglieder:

Vorname, Nachname, Wettkampfergebnisse, Fotos

5. Im Rahmen der Abwicklung der Vereinsveranstaltungen (Abnahme des DLV-Lauf- bzw. Walkingabzeichens und Kartoffelbaum-Runde) verarbeitet der Verein die folgenden Daten von Mitgliedern und externen Teilnehmern:

Vorname, Nachname, Alter, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Strecke und Fotos [Abzeichenabnahme] bzw.

Vorname, Nachname, Alter, Vereinszugehörigkeit, Strecke, Essenswunsch und Email-Adresse [Kartoffelbaum-Runde].

§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

1.Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

2. Hierzu zählen insbesondere Kontaktdaten und Fotos der Funktionsträger im Verein und Fotos der Teilnehmer an den Vereinsveranstaltungen (Abnahme des DLV-Lauf- und Walkingabzeichens sowie Kartoffelbaum-Runde) sowie Fotos und Ergebnisse der Teilnehmer an Wettkämpfen bzw. am Calli-Cup.

3. Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und der Betreuer der einzelnen Gruppen mit Vorname, Nachname, Funktion, Vereins-Email-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.

§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Vorsitzenden zugeordnet.

Der Vorsitzende stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

1.Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Funktionsträgern im Verein (Vorstandsmitgliedern und Betreuern) insoweit zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

§ 6 Kommunikation per E-Mail

1.Für die Kommunikation per Email richtet der Verein vereinseigene Email-Accounts ein, die im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen sind.

2. Beim Versand von Emails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per Email untereinander stehen und/oder deren private Email-Accounts verwendet werden, sind die Email-Adressen als „bcc“ zu versenden.

§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Funktionsträger im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (Mitglieder des Vorstands und Betreuer), sind zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

§ 8 Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen, da im Verein in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

1.Der Verein unterhält eine Vereinshomepage (www.hamich-runners.de) und eine weitere Internetseite, über die die Vereinsmeisterschaft der Laufgruppe „Calli-Cup“ und die Vereinsveranstaltung „Kartoffelbaum-Runde“ abgewickelt werden (www.calli-cup.de).

2. Außerdem unterhält der Verein einen Facebook-Auftritt (Facebook-Seite und Facebook-Gruppe), in dem über Vereinsaktivitäten berichtet wird. Hier können, auf der Grundlage einer erteilten schriftlichen Einwilligung, auch personenbezogene Daten der Mitglieder (insb. Wettkampfergebnisse, Fotos) veröffentlicht werden.

3. Der Vorstand und die von ihm hiermit beauftragten Funktionsträger sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten des Vereins verantwortlich.

§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung

1.Alle Funktionsträger im Verein dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.

2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können sanktioniert werden.

§ 11 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Vereins am 25. Mai 2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

 

Hamich, 25. Mai 2018

 

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Dirk Hammer                Dieter Kraus                 Urania Kraus         Susanna Hammer

 

Hamich Runners e.V.